Binnen de Agri-Food sector worden jaarlijks ongeveer 25 miljoen facturen verstuurd. De kosten van verzending en verwerking van een papieren factuur bedragen circa € 25,- per factuur. Voor een elektronische factuur kunnen de kosten worden gereduceerd tot € 8,- per factuur. De Food-Agri  sector kan per jaar ruim 300 miljoen euro besparen met elektronische facturatie.

 

Elektronisch factureren is in snel tempo aan het veranderen. Van een oplossing alleen bereikbaar voor grote ondernemingen nu naar een dagelijks routine voor elke onderneming.

Sinds de Nederlandse overheid enkele technische belemmeringen uit de weg heeft geruimd, is E-facturatie of E-invoicing een stuk aantrekkelijker geworden. Hiermee loopt ons land vooruit op richtlijnen van de Europese Unie, die bepalen dat elektronische facturen in het jaar 2013 dezelfde fiscaalrechtelijke status hebben als papieren facturen. Ook de AGF-sector gaat nu de voordelen hiervan benutten.

 

Het project Fresh Facturing heeft een looptijd van 1 jaar en heeft als doel het gebruik van elektronisch berichtenverkeer te stimuleren door gebruik te maken van volledig geautomatiseerde facturenstroom binnen de AGF keten. Er wordt onder meer gebruik gemaakt van het Z factuur platform van ZET solutions op basis van de GS1 standaards die door Frug I Com worden ontwikkeld en beheerd en die zijn toegespitst op de AGF-sector.

Onderdeel van het project is het leggen van koppelingen met andere relevante berichtendiensten zoals EDI Circle. Dit is een initiatief van vijf toonaangevende accountantskantoren: ABAB, Alfa accountants, Countus, Gibo en Flynth. EDI Circle is een berichtenplatform met als doel factuurgegevens van leveranciers naar klanten elektronisch binnen te halen zodat kosten kunnen worden gereduceerd in het verwerkingsproces.

 

Een aantal handelsbedrijven en afzetorganisaties in de sector heeft inmiddels belangstelling getoond voor Fresh Facturing en aangegeven de mogelijkheden tot invoering van elektronische facturatie te onderzoeken. Ook voor overige ketenpartners, zoals telers en toeleveranciers biedt deze oplossing mogelijkheden.